«План управления проектом»
Введем новый термин
План управления проектом – это совокупность всех проектных планов.
Вдумайтесь в определение. Осознайте, что план управления проектом – это не бумажка с перечнем шагов «нужно сделать», это общее название ВСЕХ планов проекта, каждый из которых «живет» и модифицируется по мере выполнения работ.
Очевидно, что некоторые элементы плана проекта могут быть подписаны спонсором, другие – достаточно формально согласовать с командой. Какие-то элементы плана будут доступны всем заинтересованным лицам, другие – избранным, определенные разделыудобнее вести в свободном формате, для других лучше подойдет специализированное ПО.
Определимся с составом плана управления проектом.
Помните «области знаний» (из главы III)? Над каждой из них нам придется поразмыслить и описать в составе собственного элемента плана с разумной подробностью. Кроме того, потребуется дополнительно описать общие правила реализации проекта (сюда относятся, например, правила управления конфигурациями).
Возможный состав плана управления проектом:
- План управления содержанием
- План управления временем
- План управления стоимостью
- План управления рисками
- План управления качеством
- План управления закупками
- План управления коммуникациями
- План управления сотрудниками
Корректировка «плана управления проектом» – осуществляется в течение всего проекта, в ответ на изменившиеся внешние условия, реализовавшиеся риски и т.д. Предсказать, где и когда понадобятся изменения заранее невозможно, посему их не планируют заранее, а осуществляют при помощи механизма «контроля изменений» (подробнее о нем мы будем говорить в главе XIII).
А вот процесс первоначальной разработки плана может быть точно регламентирован и предполагает четкую последовательность шагов. Один из вариантов «лучшей практики» приведен ниже.
Возможный алгоритм планирования:
Определить, как будет строиться планирование
Собрать и финализировать требования
Сформировать концепцию (scope)
Принять решение «что закупаем»?
Определить команду
Создать ИСР (иерархическую структуру работ) (WBS)
Создать перечень действий (activity list)
Создать сетевую диаграмму (network diagram)
Оценить требуемые ресурсы
Оценить продолжительность действий и стоимость
Сформировать расписание
Создать бюджет
Планировать качество – создать метрики
Создать план улучшения процессов
Распределить роли и ответственности
Создать план коммуникаций
Спланировать управление рисками, идентифицировать риски, качественный анализ, количественный анализ, планировать реагирование на риски
Все повторить
Некоторые из шагов отнимут достаточно много времени (такие, как планирование содержания, оценка времени и стоимости, создание расписания и бюджета), другие, возможно, удастся «проскочить» за несколько минут.
Разумеется, приведенный сценарий не является догмой, но критичное осмысление каждого шага убережет вас от серьезных пробелов в планировании. В следующих главах мы последовательно разберем каждый из них.
Определите, устраивает ли вас приведенный выше сценарий (или просто решите опробовать его в своем проекте). Будем считать, что на этом первый шаг «определить, как будет строиться планирование» – завершен, остальные мы подробно разберем в следующих главах.
